RPA – ein Baustein der Hyperautomation
Viele Prozesse und Aufgaben innerhalb eines Unternehmens sind repetitiv, zeit- und damit auch kostenintensiv – hier steht mit Robotic Process Automation (RPA) eine Lösung zur Verfügung. Mit der Automatisierung lassen sich Effizienz und Prozessqualität durch weniger Fehleingaben verbessern. In Kombination mit KI können auch komplexere Prozesse automatisiert werden.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung von RPA in Ihrem Unternehmen und beraten Sie rundum – von Analyse bis Support. Dabei ist Ihr individueller Bedarf unser Maßstab.
Was ist RPA?
Robotic Process Automation (kurz RPA) ist eine Softwaretechnologie, mit der sich Geschäftsprozesse automatisieren lassen. Dabei hält ein digital Worker in Form eines Bots Einzug in die Fachabteilungen. Dieser übernimmt oftmals monoton empfundene, repetitive Aufgaben und setzt diese nach vordefinierten Regeln um. Auch künstliche Intelligenz kann hierbei eine wichtige Rolle spielen, da hierdurch das Anwendungsfeld auch auf nicht repetitive Prozesse und die Verarbeitung unstrukturierter Daten ausgedehnt wird. Entscheidend dabei ist, dass keine Änderungen an bewährten IT-Programmen vorgenommen werden müssen, sondern diese durch den Bot bedient werden.
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Die Vorteile von RPA
Schnellere Bearbeitung
Die Technologie ist rund um die Uhr verfügbar und erhöht die Bearbeitungsgeschwindigkeit erheblich.
Reduzierung der Fehleingaben
Sowohl die Prozessqualität als auch die Effizienz wird verbessert.
Geringere Kosten
Manuelle Aufgaben werden reduziert und durch einen Bot übernommen.
Zufriedenere Kund:innen und Mitarbeitende
Die schnelle Bearbeitung von Anfragen sowie die Möglichkeit, sich auf anspruchsvolle Tätigkeiten zu fokussieren, steigern die Zufriedenheit bei allen Beteiligten.
Prozessautomatisierung – Beispiel Formular- und Antragswesen
Bei welchen konkreten Prozessen kann RPA unterstützen?
In einem Video zeigen wir Ihnen beispielhaft die Antragstellung über ein Formular, das mithilfe unseres Bots automatisch in SAP verarbeitet wird. Dadurch wird der gesamte Prozess um rund 60 % beschleunigt und mehr Freiraum für das Personal geschaffen.
Ergänzende Technologien
Process Mining
Um die bestehenden Prozesse hinsichtlich Compliance und Effizienz beurteilen zu können, ist der Einsatz von Process Mining Technologien oftmals vorteilhaft. Hiermit lassen sich Prozesse analysieren, visualisieren und optimieren. Beispielsweise können Engpässe veranschaulicht und gezielt mit RPA automatisiert werden.
Ganzheitlicher Service – von Analyse bis Support
Unser RPA-Team begleitet Sie Schritt für Schritt auf Ihrem Weg zur Prozessautomatisierung. Neben der Analyse und Umsetzung betreuen wir auch den anschließenden Betrieb und Support. Dabei unterstützen wir Sie mit unserer langjährigen Expertise in verschiedenen Teildisziplinen.
Das INIT RPA-Vorgehen
Unsere Leistungspakete
Szenario 1: RPA Starter Paket
Dieses Leistungspaket ist genau richtig für Ihre Firma, wenn Sie aktuell wenig oder noch gar kein RPA im Einsatz haben. Dann gehen wir mit Ihnen gemeinsam die ersten Schritte und betrachten, wie RPA zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
In diesem eintägigen Workshop geben wir Ihnen einen ersten Einblick in die unterschiedlichen Einsatzgebiete in Ihren verschiedenen Fachbereichen. Außerdem bekommen Sie ein Gespür für die Technologie von No-Code über Low-Code bis hin zur Individualisierung.
Das „RPA Starter Paket“ besteht aus folgenden Elementen:
Szenario 2: Readiness Check
Dieses Leistungspaket ist genau richtig für Ihre Firma, wenn Sie sich als Firma oder Team schon mit dem Thema RPA auseinandergesetzt haben und nun gerne Ihre nächsten Schritte planen wollen.
Ein wichtiger Erfolgsfaktor bei einer späteren Einführung von RPA ist eine auf die RPA-Entwicklung ausgerichtete Prozessdokumentation. Oftmals lässt die bestehende Prozess- und IT-Dokumentation viele Fragen zur Einschätzung des Einführungsaufwands offen.
Das Leistungspaket „Readiness Check“ besteht aus folgenden Elementen:
Szenario 3: Full-Service-Paket
Dieses Leistungspaket ist genau richtig für Ihre Firma, wenn Sie nach einer Komplettlösung für RPA suchen. Wir betreuen Sie bei der Prozesserfassung und Umsetzung, aber auch beim anschließenden Betrieb und Support sind wir für Sie da.
Das Leistungspaket „Full-Service-Paket“ besteht aus folgenden Elementen:
Szenario 4: Ausschreibungsberatung
Der Markt der RPA-Tools verändert sich stetig und wächst. Die einzelnen Anbieter bringen immer weitere Funktionalitäten und Vereinfachungen in ihre PRA-Plattformen, sodass ein angemessener Vergleich vor einer Software-Auswahl die Investitionsentscheidung absichert.
Das Leistungspaket „Ausschreibungsberatung“ besteht aus folgenden Elementen:
Sprechen Sie uns gerne an
Wir helfen Ihnen weiter